1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих
лиц МБДОУ детский сад № 5 «Ромащка» (далее – Положение) разработано в соответствии
с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства от
15.09.2008 № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере
защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МБДОУ
детский сад № 5 «Ромашка» (далее - ДОУ).
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в ДОУ
воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные
представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют администрации ДОУ.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или
случайного
доступа,
уничтожения,
изменения,
блокирования,
копирования,
распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. ДОУ обрабатывает следующие персональные данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:

 свидетельства о рождении;
 свидетельства о регистрации;
 документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными
представителями);
 документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
 заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии;
 медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
 медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти;
 иных медицинских заключений.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. ДОУ обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных
представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. ДОУ обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам,
физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.) родителей
(законных представителей) воспитанников:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 диплома или иного документа об образовании;
 трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с ДОУ договор, и которые подписали (выдали) родители
(законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет делопроизводитель ДОУ во время приема документов для зачисления и во
время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель ДОУ
при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.)
родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет делопроизводитель
ДОУ при оформлении или приеме документов.
3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные воспитанников, родителей
(законных представителей) воспитанников только у родителей (законных представителей)
лично. Делопроизводитель вправе принять документы и сведения, которые содержат
персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. ДОУ вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать
персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими
заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому
имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных
данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей)
воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при реализации ДОУ прав воспитанников на получение образования в
рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с
согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения
договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо
будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не
требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т.п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации ДОУ прав воспитанников на получение образования, оказания услуг по
присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ в бумажном
виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от

несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные
данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете. Ключи от
кабинета находятся у медицинской сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в бухгалтерии
ДОУ в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т.п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
заведующего ДОУ в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает
защиту от несанкционированного доступа.
3.13. ДОУ ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют
персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные
данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом
заведующего ДОУ. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не
допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой
дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных
представителей) имеют:
 заведующий – в полном объеме;
 бухгалтер – в полном объеме;
 воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя, отчество
(при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные телефоны,
рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при
наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные
представители) передали часть своих полномочий;
 медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
 заведующий – в полном объеме;
 бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т.п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей,
имеют:
 заведующий – в полном объеме;
 лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы
для обеспечения безопасности ДОУ: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя,
данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующего ДОУ.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники ДОУ, имеющие доступ к персональным данным воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих
данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях

предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие
невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а
также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами
персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в ДОУ
относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в ДОУ
требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами ДОУ по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в
информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте ДОУ.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных
третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в
случаях,
установленных
законодательством
РФ,
–
к
гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами.
7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным
представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки
персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных,
подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного
вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)